個人情報保護方針

社会福祉法人あゆみ会あゆみこども園では、園児および保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて、『個人情報の保護に関する法律』(以下、『個人情報保護法』
という。)及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

あゆみこども園（以下「当園」という。）では、『個人情報保護法』第３条において「個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえ、個人情報を取り扱う全ての職員が個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いに努めます。

当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。
行政への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。
利用目的は下記の通りとします。
1. 入園に関する業務
2. 保護者との連絡に関する業務
3. 園児の保育に関する業務
4. 園児の記録管理に関する業務
5. 園児の健康状態把握に関する業務
6. 修了児の確認に関する業務

当園では、『個人情報保護法』第２３条に規定されている下記の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。

当園は、利用する個人情報（個人データ）を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩（ろうえい）滅失、又は毀損（きそん）の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失った個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報（個人データ）の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人（保護者）確認をさせていただきます。

当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、非開示とします。

当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次のとおりとします。

当園で撮影した写真データをパンフレットやホームページなどで使用する場合、以下の点を厳守します。

当園はこの「社会福祉法人あゆみ会あゆみこども園個人情報保護方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

〔附則〕この方針は、平成２９年４月１日より実施する。